Kommer du ihåg när vi trodde att tekniken skulle spara oss mycket tid? För två decennier sedan trodde vi att det till exempel skulle ta mycket mindre tid att skicka ett e-postmeddelande än att ta ett brev.
Naturligtvis är det snabbare att skicka e-postmeddelandet än brevet, men vi kunde inte förutsäga allt vid den tiden. Det vi inte visste var att även om det skulle göra det möjligt för oss att spara tid å ena sidan, skulle vi spendera ännu fler timmar på andra teknikrelaterade aktiviteter.
Varje dag får vi ett lavin av skräppost, Facebook-meddelanden, WhatsApp-meddelanden och oändliga historier att titta på i ett halvt dussin olika appar. Det vill säga att vi avbryts hela tiden och det är mycket svårt att upprätthålla koncentrationen.
Med så många resurser till hands kan det vara svårt att bli organiserade för att förbli produktiva, vilket gör att vi slösar med dyra timmar varje dag med den samlade röran. Om du lider av det här problemet kan du titta på tips vi har separerat:
1. Kontrollera dina e-postmeddelanden, men läs bara vad som är viktigt
Enligt vissa författare aktiverar e-postmeddelanden en ökning i vår hjärna, vilket gör att den söker belöningar. Väntar vi på att några underbara nyheter kommer att komma igenom det här verktyget, så vi kontrollerar inkorgen direkt. något som inte bidrar till produktiviteten.
Läs också: 10 vanor du måste undvika för att vara mer produktiva
Nyckeln till att lösa detta problem är att ta två eller tre pauser på 30 minuter om dagen för att kontrollera dina e-postmeddelanden och vara selektiv vad du läser. Annonsering av e-postmeddelanden och erbjudanden borde till exempel inte ta mycket av din dag.
2. Lita inte på minnet: skriv ner det!
Precis som du kom ihåg de flesta skolämnen när du noterade i din anteckningsbok är det lättare att komma ihåg dagliga uppgifter om du skriver ner dem.
Det är värt att notera i mobiltelefonen eller i det traditionella anteckningsblocket. Du kanske finner att du kommer att spendera några sekunder på att ägna dig åt att spela in dina uppgifter, men du kommer att tacka dig själv senare på dagen.
3. Ha rätt plats för allt
Livet blir en enda röra när vi inte vet var vi kan hitta det vi behöver när vi behöver det. Och det gäller föremål som telefonladdaren och dess väljartitel samt digitala dokument, som i slutändan försvinner mitt i så många molnlagringsenheter och tjänster.
Även om objekt måste ha rätt plats (och du bör alltid returnera dem till den platsen efter användning), kan du organisera dina digitala dokument i grupper beroende på användningsfrekvens. Se till att ha en fil som beskriver hur ditt system fungerar.
Läs också: Hur man kan förhindra att personliga problem stör arbetslivet
4. Gör att göra-listor och kryssa ut så snart du har slutfört dem
Är traditionella to-do-listor ett utmärkt verktyg för att planera din dag? och du kan göra det på papper även om det inte passar bra med digitala listor. Dela upp de längre uppgifterna i mindre steg och korsa ut dem när de är klar.
Att jota ner en tidsprognos för när du ska utföra varje uppgift är också ett bra trick för att bättre organisera din tid.
5. Hitta tid att bli organiserad
I slutet av varje dag, försök att avsätta cirka 15 minuter för att få dina saker på plats? vare sig det finns filer på din arbetsdator eller kläderna runt ditt rum. Det viktiga är inte att låta röran samlas för nästa dag.
Till en början kan det verka som om du spenderar mer tid, men denna vana kommer att spara många timmar på de kommande dagarna.
6. Var inte multitask hela tiden
Att göra flera aktiviteter på en gång kan verka som ett bra sätt att spara tid, men det är inte en bra idé när du gör något viktigt som kräver din koncentration.
Läs också: Organisationsarbete och professionell image
Att till exempel avbryta en uppgift för att kontrollera ett meddelande på din telefon tar mycket mer tid än det låter, eftersom det tar mer än 20 minuter att återfå vår tidigare koncentrationsnivå. Det vill säga, om du behöver full uppmärksamhet för att utföra en uppgift, är det bäst att stänga av alla typer av varningar som kan vara distraherande.
Till att börja med kan det verka lite svårt att använda de tips vi föreslår, men det är alla vanor som kan uppnås genom uthållighet i vardagen.
How To Wake Up Effectively (Mars 2024)
- 1,230
