GTD-organisationsmetod lovar att göra ditt liv mer praktiskt

Fraser som "Jag har inte tid till någonting", "Jag kan inte gå på film eftersom jag måste städa upp huset?" är vanliga bland kvinnor. Dagen är 24 timmar, vilket ofta inte räcker för att hantera alla uppgifter som kvinnan ackumulerar.

För att kunna ta hand om huset, arbeta, barn och ändå ha tid att träna hobbyer och ha kul, räcker det för kvinnan att ordna sig, granska sina prioriteringar och börja göra det som verkligen betyder. Genom att använda en organisationsmetod kan kvinnor bättre hantera sin tid och organisera sina liv.

En av de mest omtalade metoderna idag är GTD eller Getting Things Done. Denna metod, som i Brasilien fick namnet "The Art of Making It Happen", skapades av amerikanen David Allen och släpptes i boken med samma namn.

GTD är avsett att skapa ett system som kan hantera alla områden i en persons liv och inte bara deras arbete eller läxor och anses därför vara en komplett och ganska omfattande metod.

För Renata Montone av Call Daniel, en expert på produktivitet inom GTD-metodik, från Call Daniel, ett företag som är ackrediterat av metoden för att hantera utbildning i Brasilien, är GTD en metod som gör att alla uppgifter, projekt, drömmar och idéer är organiserade och under kontroll. ? Detta underlättar enkel och okomplicerad prioritering utan ångest och stress.?

Läs också: 10 tips för att göra affärsmöten mer produktiva

Fördelarna med GTD för kvinnor

Fördelarna som metodiken kan ge kvinnor är många. "Kvinnor i allmänhet, till sin natur, tenderar att vidta många aktiviteter inom olika områden i livets ansvar, och som ett resultat är stress, ångest och stress hög", förklarar Renata.

När du börjar applicera GTD kommer du att upptäcka att din ångest och stressnivåer är kraftigt minskade. ? Med GTD kommer kvinnan också att hålla alla krav under kontroll och påskynda genomförandet av dessa uppgifter?, Förstärker instruktören. Dessutom kommer kvinnor att kunna göra mer på kortare tid och utan stress och ångest.

Den som vill ha ett mer organiserat och produktivt liv kan använda GTD. "Om en person har uppgifter, mål och drömmar att uppnå kommer de att dra nytta av metodiken", säger Renata.

Tillämpa GTD: Fem väsentliga steg i metodiken

Det första steget för alla som vill börja tillämpa metodiken är att läsa boken? Konsten att få den att hända? David Allen eller gör en av Call Daniel-träningarna. "Det är viktigt att känna till de fem stegen i metodiken för att förstå hela processen innan du börjar", lär instruktören.

De fem stegen som instruktören hänvisar till sammanfattas nedan:

Läs också: 10 rengöring och organisering av knep för dig som inte har tid

1. samla: Samlingen görs så att du eliminerar allt som finns i ditt huvud och håller ditt sinne klart och lugnt. Detta steg handlar om att komma på papper allt du behöver göra, antingen idag eller någon gång i ditt liv. Det är ett sätt för dig att sluta glömma dina uppgifter eller oroa dig för dem hela tiden, eftersom allt kommer att noteras;
2. processen: I det andra steget i GTD kommer du att bearbeta allt som noterades i föregående steg, det vill säga du kommer att utvärdera om det du har noterat är en åtgärd, om denna åtgärd är en prioritet, om den borde skjutas upp, om den har mer än en. uppnåelig scen eller många andra möjligheter;
3. organisera: När du har bearbetat det är det dags för dig att skapa och organisera ett system som fungerar för dig. David Allen föreslår i sin bok ett mycket praktiskt och lättanpassat system. Ett sätt är att organisera dina uppgifter efter sammanhang så att du kan arbeta med vissa uppgifter när du är på din dator, på telefonen, på kontoret osv.;
4. recension: I GTD-metodiken är en av de mest intressanta artiklarna recensionen, där du får åtkomst till ditt system och ser om allt händer och görs på det sätt du tänkt dig. Det är dags att ompröva prioriteringar och inte bara låta brådskande saker göras;
5. kör: Detta sista steg är tiden att göra det du har organiserat att göra, utan stress och ångest, bara genom att prestera som planerat. Det är dags för dig att lägga dina listor till handling och göra allt som måste göras, alltid att du vet att du gör rätt för just det ögonblicket.

För Renata är exekvering det tidskrävande steget. Om metoden är väl tillämpad bör den mesta tiden läggas på exekvering. Alla tidigare steg syftar till att ge smidighet vid körning?, Funderar undervisaren.När det gäller det viktigaste steget anser Renata att både granskningen och behandlingen sticker ut i förhållande till de andra stadierna, eftersom det är beslutsmoment som garanterar framgången för de andra etapperna.

Verktygen som hjälper till i GTD

GTD-metodiken är ganska enkel och så grundläggande verktyg som bärbara datorer, mappar och kalender är mer än tillräckligt för att tillämpa metoden. "För dem som gillar teknik finns det hundratals applikationer för GTD som gör livet mycket lättare eftersom de tillåter synkronisering med telefonen eller surfplattan?", Säger Renata.

Här är några av de applikationer du kan använda för att tillämpa GTD:

• Evernote: Denna app anses vara det perfekta utrymmet för dig att hantera ditt arbete, som med samma system du kan skapa att göra-listor, lagra viktiga länkar, bifoga dokument och till och med skapa mötespresentationer. Det är en gratis applikation som kan användas på olika platser som dator, surfplatta och mobil;
• Toodledo: Applikationen skapades för att hantera GTD, innehållande alla sätt David Allen antydde för att göra ett perfekt system och enkelt att köra. Det är en applikation som kan användas på många olika enheter, men för mobila enheter betalas applikationen. Ett annat problem med Toodledo är att det är på engelska, så det kräver ett visst kommando för språket för att använda det;
• Todoist: är en uppgiftshanteringsapplikation som låter dig använda GTD. Mycket färgglad och praktisk, Todoist är gratis och kan laddas ner på alla enheter. Det ger möjlighet att lägga till datum, påminnelser och prioriteringar så att du kan hantera dina uppgifter så enkelt som möjligt;
• Outlook: Ett annat bra verktyg för att tillämpa GTD är Outlook själv, som ger dig möjlighet att hantera uppgifter, organisera kalendrar, lagra dokument och till och med integrera med din e-post för att lämna allt i ett system, vilket gör livet enklare för dem som inte gillar det. av många applikationer.

Utöver dessa applikationer gör det möjligt för alla andra uppgiftshanterare att tillämpa GTD. Enligt instruktören är idealet att välja det verktyg som mest behagar eller har de mest användbara resurserna för personen. Jag rekommenderar att du väljer det mest tillgängliga verktyget i början och först efter att de fem stegen har blivit en vana att migrera till ett annat verktyg. Få GTD att hända först.

GTD: få det att hända

Även om det verkar ganska komplicerat är GTD en arbetsmetod som kan användas av vem som helst, särskilt kvinnor som behöver lite mer organisation i livet. För att fullständigt implementera det måste du ta dig tid att först samla in allt som fortfarande finns i ditt huvud och sedan bearbeta och organisera ett system som fungerar för dig. "Utöver denna tid finns det en period av anpassning där det är nödvändigt att skapa vanan att använda de fem stegen och denna period kretsar kring en till två månader," säger instruktören.

Läs också: 12 saker du bör göra varje dag

För att hålla systemet igång är den veckovisa granskningen av största vikt, men du kan inte uppnå ett klart sinne med bara detta steg, eftersom alla steg är viktiga. ”Men det är den veckovisa granskningen som kommer att göra hela skillnaden och hålla systemet igång vecka efter vecka. Att uppfylla de fem stegen är avgörande, även om man inte kan upprätthålla den önskade disciplinen i vissa kritiska perioder, men man bör inte undvika att följa de fem stegen. Framgången för varje steg börjar i föregående steg väl gjort ?, upprepar Renata.

För dig som vill veta mer om det har instruktören delat några platser du kan få. Ring Daniels egen webbplats har en blogg som alltid är uppdaterad med tips för GTD. Redan GTD-webbplatsen på engelska ger mycket information om metoden, men det är nödvändigt att känna till språket.

Det finns en Yahoo-adresslista för alla som vill gå med och lära sig lite mer om GTD. Den organiserade livet bloggen har en speciell session om metodik eftersom dess författare är en expert på ämnet och delar ett antal tips med sina läsare. Men ingenting jämförs med att ha tillgång till David Allens ursprungliga idéer genom att läsa hans bok The Art of Making It Happen.

Efter all denna information är det dags att börja få det att hända och få GTD till handling. Snart kommer du att inse att ditt liv kommer att vara mer organiserat, planerat och produktivt, och tar dig tid att göra det som gör dig lycklig och vad som verkligen är viktigt för just det ögonblicket i ditt liv.