Arbetsytaorganisation och professionell image

Det är vanligt att hitta röriga arbetsbord med obetydliga gamla papper, föremål som inte är lämpliga för den professionella miljön och till och med skräp. Men att ha trasslet på skrivbordet kan signalera för betraktaren att personen inte vet hur man ska organisera sig för att fungera effektivt och lämnar spår och pågående frågor, vilket kan driva bort kampanjer eller kunder.

Forskning vid University of Texas i USA har visat att kollegor uppfattar det oorganiserade som ineffektivt och fantasilöst. En annan studie av ett amerikanskt kontorsföretag, OfficeMax, fann i en undersökning att 75% av arbetarna tror att störningen försämrar deras humör, motivationsnivåer och produktivitet på jobbet.

För att undvika den dåliga bilden av professionell kompetens och störningen ger dåliga känslor som undergräver din rutin måste du gå in i vanan att organisera kontoret eller hemmakontoret varje dag i slutet av aktiviteterna.

De som har en hel del oorganiserade saker på arbetsplatsen och anser att den slutliga hushållningen inte kan lösa ärendet borde ägna en dag åt att få allt i ordning och sedan bara hålla organisationen uppe dagligen. Kolla in några tips som hjälper dig att förbättra organisationen av det utrymme du använder för att arbeta:

Hur man organiserar det ackumulerade arbetsstöret

• Tillhandahålla filmappar, etiketter och papperskorgen;
• Granska dokument som letar efter: oavsett om de måste hållas enligt lag, behöver någons uppmärksamhet, innehållet är tillräckligt nyligen för att vara relevant eller om informationen finns någon annanstans eller i ett format;
• Kategorisera efter ämnen och viktigt ordning, dela dem i mappar och namnge dem med taggar;
• Skapa specifika platser för mappar och spara dem ordentligt;
• Gör samma procedur som dokument som skrivs ut på datorns dokument i din brevlåda;
• Kasta bort allt onödigt skräp och dokument och var god förnuftig med att välja vilka dekorativa föremål som kommer att finnas kvar på bordet.

Hur du håller ditt skrivbord organiserat i vardagen

• Sätt åt ett skrivbordsutrymme för varje aktivitet och ordna i varje avsnitt de objekt du använder för varje funktion. Vid denna punkt kanske du tänker på ett utrymme för ett objekt med sentimental värde som inte stör din professionella image;
• Lägg i skrivbordslådorna bara de artiklar du använder hela tiden och använd dem inte som lager för kontorsartiklar.
• Lämna på bordet vad som för närvarande används;
• Kom ihåg att hålla saker på rätt plats när du är klar. Objekt är inte påminnelser om aktiviteter som måste avslutas nästa dag, så använd en kalender och skriv ner dina aktiviteter.

"Liksom med kläder skickar vi meddelanden genom att organisera skrivbordet och föremål som finns på det," säger Renata Mello, professionellt beteendekonsult.

Liksom pappersskydd kan det att för många blommor, leksaker eller balladfoton på skrivbordet förmedlar en bild som proffsen inte tar jobbet på allvar och kanske inte kan avsluta uppgifterna. Men att ha ett tomt bord gör inte heller något gott intryck, det ger intrycket att proffsen är kall och metodisk eller inte tänker stanna i företaget under lång tid. Att upprätthålla balans är avgörande.