Möten krävs dagligen från alla företag eller organisationer. Vid tidpunkten för beslutsfattande är de det bästa alternativet för chefer och underordnade att samordna åtgärder och komma till praktiska slutsatser som garanterar de förväntade resultaten.
Men med tiden kan mötet bli kontraproduktivt när det rör sig bort från diskussionens centrala fokus och kretsar kring slumpmässiga teman som inte har något att lägga till problemlösning. För att detta inte ska hända är vissa attityder nödvändiga. Kolla in tio tips för att effektivisera dina arbetsmöten.
1? Planera tider (och försök att respektera dem)
När du kallar ett möte ska du ställa in starttid och sluttid. Detta gör att intressenterna kan schemalägga korrekt och förhindrar att mötet sträcker sig utöver vad som är nödvändigt. För att ställa in tiderna, ta hänsyn till ämnet som ska diskuteras och antalet tillkallade personer. Slutligen respektera dessa tider.
2? Undvik onödiga möten
Om frågan inte involverar mer än en person men du behöver du inte ställa in ett möte för att lösa det. Sitta med de andra inblandade och diskutera snabbt de involverade faktorerna. Planera mötet endast när det är viktigt att anpassa idéer eller utveckla lösningar för ett visst ämne.
3? Skicka dagordningen till deltagarna i förväg
Förbered en lista över ämnen som ska behandlas under mötet och vidarebefordra den till deltagarna. Detta gör att de kan förbereda och förkorta debattiden eftersom varje kommer att ta sina egna tidigare genomtänkta idéer. Försök att inte undgå dagordningen för att inte förlänga tiden.
4 Agera som en riktig ledare
För att hålla saker utan kontroll måste du ha en stadig puls. Du behöver inte vara auktoritär, men låt inte människor bli distraherade eller komma bort från kärnfrågan. Utöver det, låt idéerna springa gratis så att alla kan få ut mesta möjliga av diskussionen.
5? Håll koll
Beroende på vilket ämne som behandlas kan det vara så att människor känner sig överlyckliga eller missnöjda. Ändå måste du vara lugn för att lugna din humör eller kontrollera eventuella spänningar. Försök att förstå varandras synpunkter för att upprätthålla harmoni.
6 Hantera tid
För att alla ska ha sitt uttalande ska du undvika att bara en person kan monopolisera tiden. Sätt en gräns för varje person att säga sin åsikt och sedan försiktigt antyda att det är dags att låta andra människor prata om det.
7 Gör dig redo
Du måste också vara beredd på mötet. Innan den går igenom den aktuella agendan och skriv ner dina huvudidéer om den. Gå till mötet med idéer eller lösningar som tidigare utvärderats och redo att försvara dem.
8 Lär dig att lyssna
Även om du har gått in i mötesrummet helt övertygad om att dina idéer är bäst lämpade för att lösa problem eller uppnå resultat, ge vad andra deltagare har en chans att säga. När ett möte kallas hörs allas åsikter och så kan man nå en gemensam nämnare: om du vill bestämma själv behöver du inte träffa andra människor.
9 Använd grafik
Ange dina idéer tydligt med hjälp av bilder och andra visuella hjälpmedel så att andra deltagare kan se dem på bästa sätt, särskilt när de hanterar data eller nummer. Endast tal kan bli tröttsamma och distrahera de inblandade.
10? Granska vad som pratades om
I slutet av diskussionerna, granska med andra vad som diskuterades och vilka beslut som fattades. Skicka sedan denna information till dem. Detta gör att du bättre kan se resultaten från mötet.
#AskGaryVee Episode 100: The Live Show [UNCENSORED] (Maj 2024)
- Karriär och ekonomi
- 1,230
