Vem har aldrig hittat sig i en massa papper efter fakturan för en produkt som måste tas för teknisk hjälp? Eller spendera tid och energi på att leta efter korträkningen som löper ut idag och måste betalas utan att misslyckas? Ja, det här är stressiga situationer som lätt kan undvikas genom att följa några mycket användbara tips om hur man organiserar dokument hemma.
Det första steget i att organisera pappersarbete är att sortera efter ämne: räkningar, personliga dokument, kuponger, inkomstdeklaration och så vidare. Ett tips är att använda olika färgmappar till spara dokumenten. Identifiera var och en med etiketter, du kan till exempel ha en mapp för betalningsbara konton, en annan mapp med betalkonton. och en endast för "personliga dokument".
Om mappar har flikar, ta dig tid att vara mer specifik och skapa kategorier för varje dokument. De? Betalda konton? Det kan delas in i vatten, el, kreditkort, bostadsrätt, telefon, undervisning. Ett annat förslag för mappar med flikar är att arkivera, särskilt konton, efter månad.
Att veta hur lång tid att spara varje dokument Detta är ett annat mycket viktigt tips. Hyresintyg, kontoutdrag och vattenräkningar måste hållas i fem år, detsamma gäller för fastighetsskatt och inkomstskatt. Böter, el-, telefon- och kreditkortsräkningar måste behållas i minst två år, eftersom dessa kan krävas av tjänsteleverantörer om du behöver göra anspråk, begära en granskning eller ändring.
För licens- och obligatoriska bilförsäkringsdokument är tiden kortare, minst ett år. Försäkringsdokument, vare sig liv, bil eller hem, testament och heminventarier kan raderas efter renovering eller uppgradering.
När det gäller köpfakturor med högt värde, elektroniska fakturor, service- eller garantikontrakt och bildokumentet är det korrekt att hålla dessa dokument väl bevarade tills artiklarna säljs, doneras eller förlorar användbarheten.
Ett förslag är att granska allt pappersarbete i slutet av varje år för att ta reda på vad som fortfarande är värt och vad som ska gå till spill. Att lagra onödiga papper tar bara plats och kan komma i vägen för att surfa i dina filer.
Efter alla separata och organiserade, hitta en plats att hålla dokument hemma. Det kan vara en låda, ett skrivhörn, en skåppartition eller använda organisationslådor. Det viktiga är att inte försumma organisationen, hålla pappersarbete alltid i ordning och mappar på en lättillgänglig plats så att du inte slösar bort tid när du behöver ett dokument.
(Svenska / Swedish) THRIVE: What On Earth Will It Take? (April 2024)
- organisation
- 1,230
